Аутсорсинг мероприятий

аутсорсинг мероприятий

Мы занимаемся организацией круглых столов как отдельного мероприятия, так и в рамках
масштабного event. Ежемесячно компания занимается подготовкой более чем 250 таких
проектов. За одним столом нам удается собрать известных экспертов, специалистов, готовых поделиться своим опытом с другими. Помимо подбора площадки и выбора формата мероприятия, мы осуществляем поиск модератора, а также предлагаем своим клиентам сразу несколько вариантов организации (от «эконом» до «бизнес-класс»). Реализацией круглых столов в MAXIMICE занимается отдельное подразделение.

В список возможностей нашей компании входит аутсорсинг мероприятий самого разного масштаба и характера. Мы берем под контроль проекты клиентов из регионов России и стран СНГ, занимаемся разработкой концепции мероприятия и полным сопровождением проекта на всех этапах реализации. Для клиентов с представительствами в регионах мы готовы предложить:

  • Прямое участие в разработке Standard operating procedure (SOP) и Service level agreement (SLA).
  • Предоставление альтернативных вариантов при взаимодействии с региональными представителями, направленное на оптимизацию бюджетов по организации мероприятий для внешнего клиента.
  • Открытие кредитных линий.
  • Автоматизация документооборота в соответствии с требованиями клиента.
  • Планирование мероприятий.
  • Подбор площадок.
  • Логистическая поддержка и сопровождение мероприятия.
  • Имплант-офис: выделенный event-coordinator на территории клиента.
Разработка идеи и составление программы мероприятия
Привлечение аудитории, спикеров, СМИ
Подбор места проведения и его оформление
Проведение PR-кампании
Разработка и изготовление раздаточных материалов
Подбор и обучение промоперсонала
Техническое обеспечение мероприятия
Организация фото- и видеосъемки мероприятия